בעלי עסקים רבים לא מודעים לכך שהחוק הישראלי מטיל עליהם חובות ברורות בכל הנוגע להגנה על מידע אישי. תקנות הגנת הפרטיות קובעות שכל גוף שמנהל מאגר מידע אישי חייב לעמוד בתקני אבטחה מוגדרים. זה לא משנה אם מדובר בחברה של מאה עובדים או בעסק של בעלים אחד עם מחשב נייד. מרגע שיש ברשותכם פרטי לקוחות – שמות, מספרי טלפון, כתובות מייל, פרטי תשלום, מידע רפואי או כל נתון מזהה אחר – אתם מחויבים על פי חוק להגן עליהם. הפרה של החובה הזו חושפת את בעל העסק לקנסות כספיים משמעותיים, לתביעות אזרחיות מצד לקוחות שנפגעו ובמקרים חמורים גם להליכים פליליים.
מה בדיוק נדרש מכם בפועל
התקנות מפרטות רשימת דרישות שכל עסק צריך לעמוד בהן. ראשית, חובה למנות גורם אחראי על אבטחת המידע בעסק, גם אם מדובר בבעל העסק עצמו. שנית, צריך לבצע סקר סיכונים שממפה אילו סוגי מידע העסק מחזיק, איפה הוא מאוחסן ומי יכול לגשת אליו. שלישית, חובה להגדיר נהלי גישה ברורים – לא כל עובד צריך גישה לכל המידע. רביעית, העסק חייב לנהל גיבויים סדורים ולוודא שהם עובדים ושניתן לשחזר מהם. ולבסוף, יש חובת דיווח – כשמתרחש אירוע אבטחה, בעל העסק חייב לדווח לרשות להגנת הפרטיות בפרק זמן קצוב. עסק שלא מדווח מפר את החוק גם אם הנזק מהאירוע עצמו היה קטן.
אבטחת מידע לעסקים והמחיר של אי עמידה בדרישות
הרבה בעלי עסקים חושבים שאף אחד לא יבדוק אותם. זו טעות. הרשות להגנת הפרטיות מבצעת ביקורות ופועלת גם על בסיס תלונות של לקוחות. מעבר לקנסות הרגולטוריים, עסק שחווה דליפת מידע בלי שעמד בתקנות נמצא בעמדה משפטית קשה מאוד. לקוחות שנפגעו יכולים לתבוע, והעסק לא יוכל להראות שנקט אמצעים סבירים להגנה. הנזק הכלכלי, המשפטי והתדמיתי יכול להיות הרסני לעסק קטן שלא מוכן.
חברת סייבר אפקס – סייבר בגובה העיניים
חברת סייבר אפקס מתמחה בלהפוך את כל הדרישות האלה ממשימה מבלבלת לתהליך פשוט ומסודר. עם ניסיון של עשרות שנים בתעשיית הסייבר וההגנה, הצוות המקצועי של סייבר אפקס מלווה עסקים קטנים צעד אחרי צעד – מסקר הסיכונים הראשוני, דרך בניית שכבות ההגנה, ועד תוכנית מענה מוכנה לאירוע סייבר. כי העסק שלכם מוגן – ההווה מובטח.
לסיכום
אבטחת מידע לעסקים היא לא המלצה אלא חובה חוקית. כל עסק, קטן ככל שיהיה, חייב לעמוד בדרישות התקנות. מי שמטפל בזה היום חוסך לעצמו קנסות, תביעות ונזקים שיכולים לעלות הרבה יותר מההשקעה בהגנה מקצועית מראש.